从一家面积不到200亩的县化肥厂，到如今拥有 7000 余名员工、240 亿元固定资产以及 20 余家分厂和子公司的大型化工企业，湖北三宁化工股份有限公司（以下简称“三宁化工”）精准把握了每一次机遇。

  当产业数字化浪潮袭来，三宁化工再次勇立潮头，启动了企业的数字化转型升级战略。2022年，三宁化工高层领导亲自按下了全面数字化的按钮。这是一家兼具战略思维和专业精神的企业，在升级整个IT系统之前，先引入国际知名咨询机构，对集团的业务做全面梳理，生成了清晰的企业数字化升级规划图。随后，协同办公、MES、采购、销售等一系列业务数字化升级项目全面推进。

  在此过程中，三宁化工积极拥抱新技术、新模式，比如在供应链采购的数字化方面采用了SaaS模式。该模式不仅实现了数字化采购目标，且展示了快速部署、在线快速迭代、可扩展的技术优势。这一项目始于2023年下半年，整个数字化采购平台由三宁化工和甄云科技携手打造，并于2024年1月1日正式上线，至今，已稳定高效运行近一年。

  此次，甄云科技走进这家中国化工百强企业，全方位解锁三宁化工数字化采购升级的背景、战略、策略、路径和价值，希望可以为更多企业的数字化转型提供参考。

  三宁化工是一家集现代煤化工、精细磷化工、化工新材料、工业服务业于一体的大型化工企业，自1984年以来，持续保持盈利，目前已成为全国化工行业转变发展方式与经济转型、高水平发展的人机一体化智能系统样板，三宁化工在 2023 年实现产值 369 亿元，利润 23.8 亿元，上交税收 7.22 亿元。近年来陆续投资 600 多亿元新建多个项目，每年研发费用投入 3 亿元以上。位于武汉的三宁研究院更是博士后科研工作站、省新型肥料企校联合中心等多个科研中心，拥有一支强大的开发团队和先进的研发设备。作为一家高新技术企业，三宁化工相继荣获中国化工百强企业、中国化肥十强企业、中国非公有制企业制造业500强等称号。

  随着业务的继续扩展，三宁化工采购规模水涨船高，且采购物资的品类呈几何级增长，采购场景也愈发多元化，加上分/子公司数量持续增加，导致整个供应链采购业务越来越复杂。

  三宁化工的采购有自己独特的特点，分类型来看，在原料方面，三宁化工所需原材料与国际大宗商品走势深度关联，因此就需要更精准的把握大宗价格情况；在MRO方面，随义务线增加，办公、营销等采购更加高频、多样；固资工程方面，近两年，三宁化工加速推进技改和新业务投产，设备更新和工程建设的采购需求强劲，今年8月份，三宁化工的第二个百亿项目——酰胺及尼龙新材料项目正式投产，建成了湖北省首个5G智能化工厂。

  高速发展过程中，传统的采购管理方式势必遇到挑战，比如品类管理策略缺乏统一标准，难以对供应商风险进行预警等等。随着采购业务的变化，三宁化工在制度方面做了持续升级，构建起品类管理、风险管理、洞察管理、寻源管理、供应商管理、采购执行管理、采购质量管理等七大业务流程体系。但在实践中，其亟需一套系统、一个平台承接落地。

  “这几年，三宁化工初步尝试在生产、控制、管理方面数字化，追赶时代的脚步。”三宁化工董事长李万清在一次接受采访中表示，发展新质生产力，化工企业离不开数字化转型。在此背景下，三宁化工的供应链采购业务正式开启数字化升级之路，搭建管理新平台，构建采购新体系。

  三宁化工高层管理者与采购、IT等相关团队对数字化升级有着深刻理解，同时经过专业咨询机构的梳理和规划，三宁化工对数字化采购管理平台的建设有着清晰的目标和路径：

  1、通过SRM采购数字化平台，改善现有线上加部分线下的业务模式，打通各个业务系统壁垒，实现采购业务线上数字化转型和落地；

  2、通过供应商管理套件对供应商做全面的生命周期管理，把控供应商准入条件，提升供应商质量；

  3、通过协同套件增强与供应商之间的高效协同，基于品类策略，实现从需求分配、到需求执行、线上寻源、订单履约、送货协同、财务对账、请款流程全线、通过商城套件实现采购的可视化，通过规模采购获取更低的内部商城价格，以此来实现集中采购的降本增效，释放更多精力转向采购战略的制定和执行。

  在此目标下，甄云科技团队进驻三宁化工，前后端协同合作，全面进一步探索其采购特点、痛点和需求，组织CRP业务调研会议12次，核心业务专题讨论会6场，绘制详细业务流程方案32个，最终设计出一套完善的具有针对性的数字化采购方案。

  围绕品类管理、风险管理、商情管理、供应商管理、合同管理、采购执行管理、寻源管理、协同管理、质量管理等关键业务点，甄云科技以数字化、智能化重构出一个更加规范化、透明化、高效化的采购业务流程和体系：

  根据业务分类，重建品类树；基于系统，按照品类策略自动分配执行；实现实时数据查询和精确数据统计分析。

  连接第三方信用平台，综合自身和第三方数据，实现风险预警定时通知；提前定义风险等级；风险自动记录。

  制定规则，通过系统自动抓取价格信息；有关数据在线无缝流转，避免漏记错记；综合各类数据，自动生成报表，实现精准分析。

  通过搭建门户网站，统一供应商入口；以数字化手段，打通企业内部系统与外部供应商的业务信息交互通道；建立供应商360度信息档案，实现基础管理的全面电子化；实现供应商从准入、合格到淘汰的全生命周期在线闭环管理；可进行精确的数据化绩效考核。

  从合同，到需求，再到寻源、执行、物流、质量及对账结算，新的系统打通全流程的数字化断点，实现作业线上化、管理闭环化、过程透明化以及事后可追溯。至此，一个全新的数字化采购管理体系成型。

  三宁化工数字化采购平台上线后，不仅应用于总部，且全方面覆盖旗下20多家分/子公司，以统一的标准、流程实现全集团供应链采购业务的高效运转和透明化管理。据了解，目前已有超过1000家供应商进入新的采购管理平台，并产生了大量的业务往来。

  在新平台推动企业降本增效的同时，一个需要我们来关注的变化是，三宁化工的数字化采购系统采用了SaaS部署。尽管SaaS已经在多个领域落地应用，但对于供应链采购这样的关键业务，一部分企业在OP和SaaS的选择上依然犹豫。

  此外，SaaS的标准化并非与个性化冲突，在标准化基础上，企业依然能够准确的通过自身业务需求来做二次开发。三宁化工的数字化采购升级不仅是单纯的系统改变，更是对新技术的积极拥抱，对新模式的勇敢探索。SaaS之外，针对非生物资采购，三宁化工携手甄云科技打造了企业采购电子商城，通过整合自有供应商资源和第三方电子商务平台，不仅丰富了商品品类，还催生了企业的电商化采购新模式。通过电商化采购，三宁化工将充分的发挥规模优势，提高议价能力，降低采购的直接成本，同时基于电商化采购方式而降低间接的流程成本。

  新平台高效稳定运行近一年，充分展示了数字化采购为三宁化工带来的变革，在降本增效的同时，不仅实现了采购部门由被动型执行向主动型战略管理的职能转变，且供应链采购业务甚至整个企业的运营，进入精确数据驱动时代。

  发展新质生产力，数智化是重要手段，作为化工行业龙头的三宁化工以敏锐的感知力、专业的判断力和极强的执行力成功践行了这一新战略。本文，通过对三宁化工数字采购升级之路的复盘，希望可以为更多的企业、行业提供一个数字化转变发展方式与经济转型的新视角、新思维。